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PROJ-12: E-Mail-Export (EML / PDF)

Status: Deployed

Created: 2026-03-12 Last Updated: 2026-03-17

Dependencies

• Requires: PROJ-1 (Authentifizierung)
• Requires: PROJ-6 (Volltext-Suche) – Export aus Suchergebnissen
• Requires: PROJ-7 (E-Mail-Ansicht)
• Requires: PROJ-11 (Audit-Log) – Export-Aktionen werden geloggt

User Stories

• Als Nutzer möchte ich eine einzelne E-Mail als EML-Datei exportieren, damit ich sie in einem E-Mail-Client öffnen kann.
• Als Nutzer möchte ich eine E-Mail als PDF drucken/exportieren, damit ich sie für Behörden oder Verträge verwenden kann.
• Als Admin möchte ich mehrere E-Mails als ZIP-Archiv exportieren, damit ich bei einer Anfrage mehrere Mails auf einmal liefern kann.
• Als System möchte ich jeden Export im Audit-Log erfassen.

Acceptance Criteria

• Einzelexport EML: Original-MIME-Inhalt wird unverändert heruntergeladen
• Einzelexport PDF: E-Mail-Header + Body als gut lesbares PDF gerendert, Anhänge als separate Dateien erwähnt
• Massenexport: Auswahl mehrerer E-Mails (Checkbox in Suchergebnissen), ZIP-Download
• ZIP enthält: EML-Dateien + optionale Anhänge + Manifest (CSV mit Metadaten)
• Massenexport-Limit konfigurierbar (Standard: max. 500 E-Mails pro Export)
• Jeder Export wird im Audit-Log erfasst (Nutzer, Anzahl E-Mails, Format)
• Zugriffsschutz: Nutzer kann nur eigene E-Mails exportieren

Edge Cases

• Export von 500 E-Mails mit großen Anhängen → Streaming-ZIP, kein Speicher-Overflow
• PDF-Rendering von komplexem HTML → graceful Fallback auf Plain-Text-PDF
• Nutzer wählt E-Mails aus, auf die er keinen Zugriff hat → diese werden aus Export-Liste entfernt

Technical Requirements

• ZIP-Erstellung als Stream (nicht komplett in Memory)
• PDF-Generierung serverseitig (z.B. wkhtmltopdf oder Go-PDF-Bibliothek)

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Tech Design (Solution Architect)

Komponentenstruktur

Next.js Frontend:

Suchergebnisse (PROJ-6, Erweiterung)
├── Checkbox pro Treffer (Multi-Select)
├── [Exportieren] Button (aktiv wenn ≥1 ausgewählt)
└── Export-Dialog
    ├── Format: EML | PDF
    ├── Anhänge einschließen: ja / nein
    └── [Download starten] → POST /api/export/zip (Streaming)

E-Mail-Ansicht (PROJ-7, Erweiterung)
├── [Als EML herunterladen] Button  → GET /api/export/eml/{id}
└── [Als PDF exportieren] Button    → GET /api/export/pdf/{id}

Go Backend:

Export-Handler
├── GET /api/export/eml/{id}        ← Einzelexport EML
│   └── Original-.m-Datei lesen, AES-256-GCM entschlüsseln, direkt streamen
│
├── GET /api/export/pdf/{id}        ← Einzelexport PDF
│   ├── .m-Datei lesen + entschlüsseln
│   ├── Header + Body extrahieren
│   └── → PDF-Bibliothek → PDF streamen
│       Fallback: Plain-Text-PDF wenn HTML zu komplex
│
└── POST /api/export/zip            ← Massenexport
    ├── Body: { ids: [...], format: "eml"|"pdf", attachments: bool }
    ├── Zugriffscheck: Nutzer darf nur eigene Mails exportieren
    ├── Max-Limit prüfen (konfigurierbar, Standard: 500)
    ├── Streaming-ZIP (archive/zip Writer → ResponseWriter direkt)
    │   ├── Pro Mail: <message_id>.eml oder <message_id>.pdf
    │   ├── Anhänge: attachments/<hash>/<filename> (wenn aktiviert)
    │   └── manifest.csv (Message-ID, From, To, Subject, Date, Dateiname)
    └── → Audit-Log: export_start + export_done (Anzahl, Format)

Export-Fluss (Massenexport)

POST /api/export/zip
        │
        ├── Zugriffsfilter: IDs auf user-eigene Mails beschränken
        │
        ├── Audit-Log: export_start
        │
        ├── ZIP-Stream öffnen (Content-Type: application/zip)
        │
        └── Für jede Mail:
              .m-Datei lesen → AES-256-GCM entschlüsseln
              → Zu ZIP hinzufügen (kein vollständiges RAM-Buffering)
              ↓
            manifest.csv Zeile anhängen
              ↓
            ZIP schließen → Audit-Log: export_done

Technische Entscheidungen

Entscheidung	Begründung
Streaming-ZIP	500 Mails mit Anhängen können mehrere GB sein — kein RAM-Overhead
Serverseitiges PDF	Browser-Print ist nicht reproduzierbar; serverseitiges PDF ist auditierbar und einheitlich
Plain-Text-Fallback für PDF	Komplexes HTML kann PDF-Renderer zum Absturz bringen — graceful degradation
Zugriffscheck im Export-Handler	Serverseitige Filterung verhindert Datenlecks durch manipulierte IDs
manifest.csv im ZIP	Nachvollziehbarkeit bei Behördenanfragen ohne jede EML einzeln öffnen zu müssen
Audit-Log für jeden Export	Compliance-Anforderung — wer hat wann was exportiert

Abhängigkeiten

Paket	Zweck
archive/zip (Stdlib)	Streaming-ZIP-Erstellung ohne externe Abhängigkeit
github.com/SebastiaanKlippert/go-wkhtmltopdf	PDF-Generierung aus HTML (serverseitig)

Implementation Notes (2026-03-14)

What was built

Go Backend — internal/api/export.go (new file):

• GET /api/export/pdf/{id} — generates a stdlib-only PDF (no external deps) using raw PDF 1.4 syntax with Helvetica core font. Renders header fields, plain-text body (with HTML-strip fallback), and attachment list. toLatinSafe() converts umlauts for Latin-1 compatibility.
• POST /api/export/zip — streaming ZIP via archive/zip stdlib. Accepts {"ids":[...], "attachments": true}, max 500 IDs. Adds {id[:16]}.eml, optional attachments/{id[:8]}/{filename} entries, and manifest.csv (CSV with filename/message_id/from/to/subject/date). Audit-logged as export: zip: N mails.
• Both handlers use requireMailAccess middleware (blocks admin role). RoleUser is filtered to own mails via mailBelongsToUser; RoleAuditor can export all.

Deviation from spec: PDF generation uses a hand-rolled stdlib PDF writer instead of go-wkhtmltopdf or go-pdf/fpdf — avoids adding an external dependency that would require go get on the server.

Routes added to internal/api/server.go:

• GET /api/export/pdf/{id}
• POST /api/export/zip

Frontend src/lib/api.ts:

• Added exportMailPDF(id) and exportMailsZIP(ids, attachments) export functions.

Frontend src/app/mail/[id]/page.tsx:

• Added "Als PDF exportieren" button next to "Als .eml herunterladen".

Frontend src/app/search/page.tsx:

• Added per-row Checkbox column + select-all header checkbox.
• Export toolbar appears when ≥1 mail is selected.
• ZIP export dialog with attachments toggle (Switch component).
• Selection cleared when search results change.

QA Test Results

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Deployment

To be added by /deploy