feat(PROJ-35): Spec — OCR & Anhang-Volltext-Indexierung
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sysops
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| PROJ-33 | IMAP-Modus: Gemeinsames Archiv vs. Persönlicher Posteingang | Deployed | [PROJ-33](PROJ-33-imap-modus-shared-personal.md) | 2026-03-31 |
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| PROJ-34 | Retention-Policy + Löschsperre (GoBD-Compliance) | Deployed | [PROJ-34](PROJ-34-retention-policy.md) | 2026-03-31 |
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| PROJ-35 | OCR & Anhang-Volltext-Indexierung | Planned | [PROJ-35](PROJ-35-ocr-anhang-volltext.md) | 2026-04-04 |
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<!-- Add features above this line -->
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## Next Available ID: PROJ-35
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# PROJ-35: OCR & Anhang-Volltext-Indexierung
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## Status: Planned
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**Created:** 2026-04-04
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**Last Updated:** 2026-04-04
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## Dependencies
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- Requires: PROJ-5 (Speicherung & Indexierung) — Mailparser + Manticore-Index
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- Requires: PROJ-30 (Manticore Migration) — Volltext-Index als Basis
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## Motivation
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PDF- und Bild-Anhänge (Rechnungen, Verträge, eingescannte Dokumente) sind bisher nicht durchsuchbar — nur der Dateiname wird indexiert. OCR macht den Inhalt dieser Anhänge volltext-durchsuchbar ohne den normalen Mail-Eingang zu verlangsamen.
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## User Stories
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- Als Nutzer möchte ich in archivierten Rechnungs-PDFs nach Beträgen oder Kundennummern suchen können.
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- Als Nutzer möchte ich eingescannte Dokumente (JPG/PNG/TIFF) im Volltext durchsuchen können.
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- Als Admin möchte ich OCR per Mandant aktivieren oder deaktivieren können.
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- Als Nutzer soll der Mail-Eingang nicht durch OCR verlangsamt werden (asynchrone Verarbeitung).
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## Acceptance Criteria
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- [ ] PDF-Anhänge mit eingebettetem Text: Text via `pdftotext` extrahieren (kein OCR nötig, schnell)
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- [ ] PDF-Anhänge ohne Text (Scan): OCR via Tesseract (deutsch + englisch)
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- [ ] Bild-Anhänge (JPG, PNG, TIFF): OCR via Tesseract
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- [ ] OCR läuft asynchron — Mail wird sofort gespeichert, OCR-Text nachgeliefert
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- [ ] OCR-Text wird in Manticore-Index im Feld `attachment_text` gespeichert (neues Feld)
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- [ ] Volltext-Suche findet Mails anhand von OCR-Text in Anhängen
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- [ ] OCR-Status pro Mail in PostgreSQL: `ocr_status` (pending / done / failed / skipped)
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- [ ] OCR kann per Mandant deaktiviert werden (`ocr_enabled` in tenants-Tabelle)
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- [ ] `archivmail ocr-reprocess` — OCR für alle oder einzelne Mandanten nachholen
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- [ ] Keine neue externe Service-Abhängigkeit bei Laufzeit — nur System-Pakete (`tesseract-ocr`, `poppler-utils`)
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## Edge Cases
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- Sehr große PDFs (>50 MB): Timeout nach 60s, Status `failed`, Mail bleibt auffindbar per Metadaten
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- Passwortgeschützte PDFs: OCR überspringen, Status `skipped`
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- Anhänge ohne OCR-fähiges Format (ZIP, EXE, ...): überspringen
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- Tesseract nicht installiert: OCR deaktiviert, Warnung beim Start, kein Absturz
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## Tech Design
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### Neue Komponenten
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**`internal/ocr/ocr.go`**
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```go
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// ExtractText extrahiert Text aus einem Anhang.
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// Für PDFs: pdftotext zuerst, dann Tesseract als Fallback.
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// Für Bilder: direkt Tesseract.
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// Gibt leeren String zurück wenn Format nicht unterstützt oder Fehler.
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func ExtractText(data []byte, contentType string, langs []string) (string, error)
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// IsAvailable prüft ob Tesseract installiert ist.
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func IsAvailable() bool
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```
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**`internal/ocr/worker.go`** — Async-Worker
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```go
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// Worker liest aus einem Channel und verarbeitet OCR-Jobs.
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// Läuft als Goroutine im Hintergrund.
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type Worker struct { ... }
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func NewWorker(store *storage.Store, idxMgr index.TenantIndexer) *Worker
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func (w *Worker) Submit(mailID string, tenantID *int64)
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func (w *Worker) Start(ctx context.Context)
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```
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### DB-Schema
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```sql
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-- OCR-Status pro Mail
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ALTER TABLE emails ADD COLUMN IF NOT EXISTS ocr_status TEXT DEFAULT 'pending';
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-- Werte: pending | done | failed | skipped | disabled
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-- OCR pro Tenant konfigurierbar
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ALTER TABLE tenants ADD COLUMN IF NOT EXISTS ocr_enabled BOOLEAN DEFAULT TRUE;
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-- Index für OCR-Queue
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CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_emails_ocr_status ON emails (ocr_status) WHERE ocr_status = 'pending';
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```
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### Manticore-Schema-Erweiterung
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```sql
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-- Neues Feld im RT-Index
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ALTER TABLE emails_tenant_1 ADD COLUMN attachment_text text;
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```
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In `internal/index/manticore.go`:
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- `MailDocument.AttachmentText string` hinzufügen
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- `ensureTable()` — neues Feld im CREATE TABLE
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- `IndexSync()` — `attachment_text` befüllen
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### Verarbeitungs-Ablauf
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```
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Mail eingehend (SMTP/IMAP/Import)
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→ mailparser.Parse() → Anhänge erkannt
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→ mailStore.Save() → Mail gespeichert, ocr_status = 'pending'
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→ Manticore-Index ohne attachment_text
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→ OCR-Worker.Submit(mailID)
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OCR-Worker (async, Goroutine):
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→ mailStore.Load(mailID) → Rohdaten
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→ mailparser.Parse() → Anhänge
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→ für jeden Anhang:
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→ ocr.ExtractText(data, contentType, ["deu","eng"])
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→ idxMgr.ForTenant(tenantID).UpdateAttachmentText(mailID, text)
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→ mailStore.SetOCRStatus(mailID, "done")
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```
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### Neues CLI-Subkommando
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```bash
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archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml
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archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml --tenant 1
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archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml --status failed
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```
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### Installation auf Server
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```bash
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apt-get install -y tesseract-ocr tesseract-ocr-deu poppler-utils
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# Prüfen
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tesseract --version
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pdftotext -v
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```
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`update.sh` — optionale Installation (kein Abbruch wenn nicht verfügbar):
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```bash
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apt-get install -y tesseract-ocr tesseract-ocr-deu poppler-utils 2>/dev/null || true
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```
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### Performance-Überlegungen
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| Format | Tool | Dauer (A4-Seite) |
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| PDF mit Text | pdftotext | < 100ms |
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| PDF als Scan | Tesseract | 1–3s |
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| JPG (300 DPI) | Tesseract | 0.5–2s |
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OCR-Worker mit konfigurierbarer Worker-Anzahl (Standard: 2 Goroutinen).
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Keine Blockierung des Mail-Eingangs — Submit() ist non-blocking.
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## Nicht in Scope
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- Microsoft Word / Excel / PowerPoint direkt (nur wenn als PDF geliefert)
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- Layout-Analyse oder Tabellen-Extraktion
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- Sprachen außer Deutsch und Englisch (erweiterbar via Config)
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- Cloud-OCR-Services (bewusst: nur lokale Tools)
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## Tech Design
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_Vollständig oben beschrieben_
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## QA Test Results
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_To be added_
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## Deployment
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_To be added_
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Reference in New Issue
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