patrickandClaude Sonnet 5
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Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com> Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01L85hmKbvX7Cqkq47KnQhFt
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# Prompt 03 – Fehlbestände und Aufgaben definieren
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Bezug: [[02_prozess_kontrolle]], Karten [[07_sofort_nachfuellung]], [[08_mindermenge_gueltigkeit]], [[12_eskalation]].
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## 1. Statusmaschine Fehlbestand
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┌────────────────────────────────────┐
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│ │
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entdeckt ──▶ offen ──▶ in Bearbeitung ──▶ nachgefüllt ──▶ erledigt
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│ │
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│ └──▶ Mindermenge genehmigt ─┐
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│ │ (bleibt weiterhin
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└──────────────────────────────────────────┘ als Fehlbestand sichtbar,
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bis tatsächlich erledigt)
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**Status-Definitionen:**
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- **offen** – Fehlmenge festgestellt, noch keine Reaktion.
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- **in Bearbeitung** – jemand kümmert sich aktiv (z. B. Bestellung ausgelöst, Ersatzteil unterwegs); optionaler Zwischenstatus, kein Pflichtdurchlauf.
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- **Mindermenge genehmigt** – zusätzlicher Vermerk/Substatus, KEIN Ersatz für „offen“; Fehlbestand bleibt fachlich offen, nur die Bewertung/Sichtbarkeit ändert sich (Karte 08). Läuft automatisch aus bei nächster Kontrolle des Objekts.
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- **nachgefüllt (teilweise)** – Ist-Menge wurde erhöht, aber Soll noch nicht vollständig erreicht; Fehlmenge reduziert sich. Technisch eigener Status `nachgefuellt_teilweise` (Prompt 20), fachlich zählt er weiterhin als „offen" – Dashboard-Kennzahlen (Prompt 12) müssen `offen`, `in_bearbeitung` UND `nachgefuellt_teilweise` gemeinsam als „offen" aggregieren.
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- **erledigt** – Ist-Menge = Soll-Menge erreicht, unabhängig davon ob durch sofortige Nachfüllung (Karte 07) oder spätere Lieferung.
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**Wichtigste Regel (aus `reihenfolge.md`):** „Mindermenge genehmigt“ ist niemals gleichbedeutend mit „erledigt“. Ein Fehlbestand gilt ausschließlich als erledigt, wenn der tatsächliche Bestand wieder vollständig ist.
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## 2. Pflichtattribute eines Fehlbestand-Vorgangs
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| Feld | Beschreibung |
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| Material | Referenz auf Materialstamm-Position |
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| Ressource | Rucksack/Fahrzeug/Objekt, an dem Fehlbestand festgestellt wurde |
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| Standort | zum Zeitpunkt der Feststellung |
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| Sollmenge | zum Zeitpunkt der Feststellung (kann sich später durch Vorlagenänderung ändern, Vorgang bleibt an ursprünglichem Wert dokumentiert) |
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| Istmenge | zum Zeitpunkt der Feststellung |
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| Fehlmenge | Soll − Ist, wird bei Teilnachfüllung neu berechnet |
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| Entstanden am | Zeitstempel, Grundlage für spätere Eskalation (Karte 12) |
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| Festgestellt von | Mitarbeiter/Kontrolle, die den Fehlbestand ausgelöst hat |
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| Ursache | optional (z. B. Verbrauch, nicht auffindbar, beschädigt) |
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| Maßnahme(n) | Historie von Aktionen (Nachfüllung, Genehmigung, Bemerkungen) |
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| Verantwortlicher | zuständiger Materialverantwortlicher (aus Zuständigkeits-Zuordnung, Karte 04) |
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| Erledigt am | Zeitstempel, wenn Status „erledigt“ erreicht |
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| Historie | vollständiger Verlauf aller Statuswechsel mit wer/wann/alt→neu |
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## 3. Übergangsregeln
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- **offen → in Bearbeitung**: manuell durch Verantwortlichen, rein informativ, keine Pflicht.
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- **offen/in Bearbeitung → Mindermenge genehmigt**: nur durch Materialverantwortlicher/Leitungsverantwortlicher (Prompt 04), niemals durch Mitarbeiter/Kontrollorgan selbst.
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- **jeder Status → erledigt**: ausschließlich automatisch durch das System, wenn Ist = Soll erreicht wird (nie manuell durch Setzen eines Häkchens ohne Mengenabgleich).
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- **Mindermenge genehmigt → offen**: automatisch beim Start der nächsten Kontrolle desselben Objekts (Ablauf der Genehmigung, Karte 08), sofern die Abweichung dort weiterhin besteht.
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- Sofortige Nachfüllung während der Kontrolle: Übergang offen → erledigt geschieht ohne Zwischenstatus, aber mit vollständigem Historieneintrag beider Ereignisse (Karte 07).
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## 4. Sichtbarkeit
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- Mitarbeiter: sieht offene Fehlbestände seiner kontrollierten/zugewiesenen Objekte, kann nachfüllen.
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- Materialverantwortlicher/Leitungsverantwortlicher: sieht alle Fehlbestände seines Zuständigkeitsbereichs (Karte 04), kann genehmigen, Sollmengen anpassen.
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- Administration: sieht alles, verwaltet Stammdaten/Struktur.
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## 5. Vorbereitung für Roadmap-Feature Eskalation (Karte 12)
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- Feld „entstanden am“ ist Pflicht, damit späteres Eskalationsjob (Prompt 24) Alter berechnen kann, ohne Modelländerung.
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- Kein Eskalationsmechanismus selbst in V1 – nur Datenbasis.
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## Offene Fragen für Prompt 04
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- Bemerkungsfeld beim Fehlbestand: aus Prompt 02 offen – Pflicht oder optional? → Empfehlung: optional, aber bei Genehmigung einer Mindermenge zwingend (Begründungspflicht), siehe Prompt 04.
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- Muss ein Fehlbestand einem bestimmten Verantwortlichen fest zugeordnet werden, oder reicht "sichtbar für alle Verantwortlichen des Zuständigkeitsbereichs"? → Im Schema (Prompt 20) als `verantwortlicher_id` NULLABLE umgesetzt: NULL bedeutet „sichtbar für alle Verantwortlichen des Zuständigkeitsbereichs" (Standardfall), gesetzter Wert bedeutet feste Zuordnung. Beide Fälle vom Modell abgedeckt, keine weitere Entscheidung nötig.
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