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# Prompt 14 – Ablaufdaten und Warnungen
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Bezug: [[07_materialstamm]], [[11_kontroll_ui]], [[12_verantwortlichen_dashboard]].
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## 1. Grundprinzip
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Ablaufdatum lebt auf Ebene der konkreten Bestandseinheit (Objektposition/Charge), nicht im Materialstamm (Prompt 07, Punkt 6). Materialstamm definiert nur „hat Ablauf: ja" + Standard-Warnzeitraum.
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## 2. Zustände
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- **gültig** – Ablaufdatum liegt außerhalb Warnzeitraum.
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- **bald ablaufend** – innerhalb konfigurierbarem Warnzeitraum (z. B. 30 Tage vor Ablauf).
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- **abgelaufen** – Ablaufdatum überschritten.
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Berechnung rein serverseitig anhand aktuellem Datum, kein manueller Status.
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## 3. Warnzeiträume
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- Standardwert je Materialstamm-Position hinterlegbar (z. B. 30 Tage), überschreibbar je Objektposition/Charge falls nötig (z. B. kritisches Material braucht längeren Vorlauf).
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- Administration/Materialverantwortlicher pflegt Standardwerte.
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## 4. Anzeige im Kontrollprozess (Prompt 11)
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- Screen 4 (Materialpositionen): Position mit Ablaufdatum zeigt Status-Farbe zusätzlich zur Mengen-Bestätigung (gelb=bald ablaufend, rot=abgelaufen), auch wenn Menge korrekt ist – Mitarbeiter darf „passt" trotzdem nicht bestätigen, ohne den Ablauf-Hinweis gesehen zu haben.
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- Austauschprozess: Mitarbeiter tauscht abgelaufenes Material aus wie in Alltagspraxis (Prompt 23 Papierablösung) → neues Exemplar mit neuem Ablaufdatum erfasst, altes wird wie Verbrauch behandelt (Ist-Menge bleibt gleich, nur Charge/Datum aktualisiert, kein Fehlbestand nötig sofern Menge stimmt).
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- Ist bei Austausch kein Ersatz verfügbar (Lager leer) → behandelt wie normale Abweichung, Fehlbestand-Vorgang (Prompt 03).
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## 5. Dashboard-Warnungen (Prompt 12)
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- Kennzahl „bevorstehende Ablaufdaten" bereits vorgesehen.
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- Eigene filterbare Liste: Material, Objekt, Ablaufdatum, verbleibende Tage, Status.
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- Sortierung nach verbleibenden Tagen aufsteigend (dringendste zuerst).
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## 6. Spätere Erweiterung: Chargen und Medikamente (Roadmap, Prompt 24)
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- Chargenverwaltung mit mehreren Ablaufdaten pro Material innerhalb eines Objekts (z. B. zwei Packungen unterschiedlicher Charge gleichzeitig im Bestand) – V1 vereinfacht auf ein Ablaufdatum je Objektposition, Mehrfach-Chargen als Ausbaustufe.
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- Medikamente mit Betäubungsmittel-Sonderregeln (Dokumentationspflichten) – eigener Materialtyp später, nutzt dieselbe Ablauf-Logik als Basis.
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## Referenzen
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Bezug: [[07_materialstamm]], [[11_kontroll_ui]], [[12_verantwortlichen_dashboard]]
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