MABEA/14_ablaufdaten.md

Prompt 14 – Ablaufdaten und Warnungen

Bezug: 07_materialstamm, 11_kontroll_ui, 12_verantwortlichen_dashboard.

1. Grundprinzip

Ablaufdatum lebt auf Ebene der konkreten Bestandseinheit (Objektposition/Charge), nicht im Materialstamm (Prompt 07, Punkt 6). Materialstamm definiert nur „hat Ablauf: ja" + Standard-Warnzeitraum.

2. Zustände

• gültig – Ablaufdatum liegt außerhalb Warnzeitraum.
• bald ablaufend – innerhalb konfigurierbarem Warnzeitraum (z. B. 30 Tage vor Ablauf).
• abgelaufen – Ablaufdatum überschritten.

Berechnung rein serverseitig anhand aktuellem Datum, kein manueller Status.

3. Warnzeiträume

• Standardwert je Materialstamm-Position hinterlegbar (z. B. 30 Tage), überschreibbar je Objektposition/Charge falls nötig (z. B. kritisches Material braucht längeren Vorlauf).
• Administration/Materialverantwortlicher pflegt Standardwerte.

4. Anzeige im Kontrollprozess (Prompt 11)

• Screen 4 (Materialpositionen): Position mit Ablaufdatum zeigt Status-Farbe zusätzlich zur Mengen-Bestätigung (gelb=bald ablaufend, rot=abgelaufen), auch wenn Menge korrekt ist – Mitarbeiter darf „passt" trotzdem nicht bestätigen, ohne den Ablauf-Hinweis gesehen zu haben.
• Austauschprozess: Mitarbeiter tauscht abgelaufenes Material aus wie in Alltagspraxis (Prompt 23 Papierablösung) → neues Exemplar mit neuem Ablaufdatum erfasst, altes wird wie Verbrauch behandelt (Ist-Menge bleibt gleich, nur Charge/Datum aktualisiert, kein Fehlbestand nötig sofern Menge stimmt).
• Ist bei Austausch kein Ersatz verfügbar (Lager leer) → behandelt wie normale Abweichung, Fehlbestand-Vorgang (Prompt 03).

5. Dashboard-Warnungen (Prompt 12)

• Kennzahl „bevorstehende Ablaufdaten" bereits vorgesehen.
• Eigene filterbare Liste: Material, Objekt, Ablaufdatum, verbleibende Tage, Status.
• Sortierung nach verbleibenden Tagen aufsteigend (dringendste zuerst).

6. Spätere Erweiterung: Chargen und Medikamente (Roadmap, Prompt 24)

• Chargenverwaltung mit mehreren Ablaufdaten pro Material innerhalb eines Objekts (z. B. zwei Packungen unterschiedlicher Charge gleichzeitig im Bestand) – V1 vereinfacht auf ein Ablaufdatum je Objektposition, Mehrfach-Chargen als Ausbaustufe.
• Medikamente mit Betäubungsmittel-Sonderregeln (Dokumentationspflichten) – eigener Materialtyp später, nutzt dieselbe Ablauf-Logik als Basis.

Referenzen

Bezug: 07_materialstamm, 11_kontroll_ui, 12_verantwortlichen_dashboard