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# Prompt 12 – Dashboard für Verantwortliche

Bezug: [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[05_rollen_rechte]], Karte [[05_benachrichtigungen]], [[12_eskalation]].

## 1. Zielgruppe
Materialverantwortlicher, Leitungsverantwortlicher, Administration (Prompt 05). Sicht nach Zuständigkeitsbereich gefiltert (Karte 04), Administration sieht alles.

## 2. Kennzahlen (Übersicht oben)
- Anzahl offener Fehlbestände (gesamt, im Zuständigkeitsbereich) – **zählt die Status `offen`, `in_bearbeitung` UND `nachgefuellt_teilweise` gemeinsam als „offen"** (Prompt 03/20 – technischer Substatus ist keine Erledigung).
- davon genehmigte Mindermengen (separat gezählt, Prompt 04: gilt weiterhin als offen)
- Anzahl kürzlich erledigter Fehlbestände (z. B. letzte 7 Tage)
- Anzahl bevorstehender Ablaufdaten (Prompt 14, Vorschau)
- Anzahl fälliger Prüfungen (Roadmap-Feld, Prompt 24, falls Daten vorhanden)
- Anzahl problematischer Objekte (Objekte mit ≥1 offenem Fehlbestand, als Kennzahl „X von Y Objekten ohne Beanstandung")

## 3. Hauptlisten/Tabellen

### Offene Fehlbestände
- Spalten: Material, Objekt, Standort, Fehlmenge, Status (offen/in Bearbeitung/Mindermenge genehmigt), Alter (Tage seit „entstanden am", Vorbereitung Eskalation Karte 12), Verantwortlicher.
- Filter: Standort, Objekt, Material, Alter (z. B. „älter als 7 Tage"), Status.
- Sortierung standardmäßig nach Alter absteigend (älteste zuerst) – unterstützt Eskalationsgedanken auch ohne automatisierten Job.
- Aktion direkt aus Liste: Mindermenge genehmigen, Nachfüllung erfassen, Detail öffnen.

### Genehmigte Mindermengen
- Eigener Filter/Tab, getrennt von unbewerteten (Prompt 04, Punkt 5).
- Spalten wie oben plus Begründung, genehmigt von, gültig bis (nächste Kontrolle).

### Kürzlich erledigte Fehlbestände
- Spalten: Material, Objekt, erledigt am, erledigt durch (Nachfüllung wer).
- Dient als „Erfolgs"-Sicht, keine Aktion nötig.

### Bevorstehende Ablaufdaten (Verweis Prompt 14)
- Kompakte Vorschau, Link zu vollständiger Ablauf-Ansicht.

## 4. Detailansicht (Klick auf Fehlbestand)
- Vollständige Historie (Prompt 13): Kontrolle, die ihn ausgelöst hat, alle Nachfüllungen/Teilschritte, Genehmigungen, aktueller Status.
- Aktionsbuttons je nach Rolle/Status: genehmigen, Nachfüllung erfassen, Sollmenge anpassen (Karte 03).

## 5. Suchmöglichkeiten
- Globale Suche über Objekte/Material (Name, Artikelnummer, Code/QR-ID).
- Schnellzugriff auf ein bestimmtes Objekt unabhängig vom Fehlbestand-Kontext.

## 6a. Klarstellung: keine Kontrollintervall-Fälligkeit in V1
Nutzerentscheidung (Prompt 01, offene Frage geklärt): V1 berechnet KEINE eigene Kontrollfälligkeit/„überfällige Kontrolle"-Kennzahl. Die einzige system-getriebene Aufforderung zur (Wieder-)Kontrolle ist der bestehende Ablaufdaten-Mechanismus (Punkt 2/„bevorstehende Ablaufdaten", Prompt 14). Reguläre Kontrollrhythmen bleiben rein organisatorisch, vom System nur dokumentiert (letzter Kontrollzeitpunkt je Objekt sichtbar), nicht berechnet oder als Kennzahl geführt.

## 6. Vorbereitung Eskalation (Karte 12, Roadmap)
- Alter-Spalte und -Filter bereits jetzt vorhanden (siehe oben), liefert Datenbasis.
- Kein automatischer Eskalations-Trigger/Benachrichtigung an Leitung in V1 (Karte 05: kein Push, nur Dashboard+E-Mail bei Entstehung), aber visuelle Hervorhebung alter offener Fehlbestände (z. B. rote Markierung ab konfigurierbarer Schwelle) als einfache Vorstufe sinnvoll und ohne Zusatzaufwand umsetzbar.

## Referenzen
Bezug: [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[05_rollen_rechte]]
Arbeitskarten: [[04_organisationsstruktur]], [[05_benachrichtigungen]], [[12_eskalation]]