# PROJ-35: OCR & Anhang-Volltext-Indexierung

## Status: Planned
**Created:** 2026-04-04
**Last Updated:** 2026-04-04

## Dependencies
- Requires: PROJ-5 (Speicherung & Indexierung) — Mailparser + Manticore-Index
- Requires: PROJ-30 (Manticore Migration) — Volltext-Index als Basis

## Motivation

PDF- und Bild-Anhänge (Rechnungen, Verträge, eingescannte Dokumente) sind bisher nicht durchsuchbar — nur der Dateiname wird indexiert. OCR macht den Inhalt dieser Anhänge volltext-durchsuchbar ohne den normalen Mail-Eingang zu verlangsamen.

## User Stories

- Als Nutzer möchte ich in archivierten Rechnungs-PDFs nach Beträgen oder Kundennummern suchen können.
- Als Nutzer möchte ich eingescannte Dokumente (JPG/PNG/TIFF) im Volltext durchsuchen können.
- Als Admin möchte ich OCR per Mandant aktivieren oder deaktivieren können.
- Als Nutzer soll der Mail-Eingang nicht durch OCR verlangsamt werden (asynchrone Verarbeitung).

## Acceptance Criteria

- [ ] PDF-Anhänge mit eingebettetem Text: Text via `pdftotext` extrahieren (kein OCR nötig, schnell)
- [ ] PDF-Anhänge ohne Text (Scan): OCR via Tesseract (deutsch + englisch)
- [ ] Bild-Anhänge (JPG, PNG, TIFF): OCR via Tesseract
- [ ] OCR läuft asynchron — Mail wird sofort gespeichert, OCR-Text nachgeliefert
- [ ] OCR-Text wird in Manticore-Index im Feld `attachment_text` gespeichert (neues Feld)
- [ ] Volltext-Suche findet Mails anhand von OCR-Text in Anhängen
- [ ] OCR-Status pro Mail in PostgreSQL: `ocr_status` (pending / done / failed / skipped)
- [ ] OCR kann per Mandant deaktiviert werden (`ocr_enabled` in tenants-Tabelle)
- [ ] `archivmail ocr-reprocess` — OCR für alle oder einzelne Mandanten nachholen
- [ ] Keine neue externe Service-Abhängigkeit bei Laufzeit — nur System-Pakete (`tesseract-ocr`, `poppler-utils`)

## Edge Cases

- Sehr große PDFs (>50 MB): Timeout nach 60s, Status `failed`, Mail bleibt auffindbar per Metadaten
- Passwortgeschützte PDFs: OCR überspringen, Status `skipped`
- Anhänge ohne OCR-fähiges Format (ZIP, EXE, ...): überspringen
- Tesseract nicht installiert: OCR deaktiviert, Warnung beim Start, kein Absturz

## Tech Design

### Neue Komponenten

**`internal/ocr/ocr.go`**
```go
// ExtractText extrahiert Text aus einem Anhang.
// Für PDFs: pdftotext zuerst, dann Tesseract als Fallback.
// Für Bilder: direkt Tesseract.
// Gibt leeren String zurück wenn Format nicht unterstützt oder Fehler.
func ExtractText(data []byte, contentType string, langs []string) (string, error)

// IsAvailable prüft ob Tesseract installiert ist.
func IsAvailable() bool
```

**`internal/ocr/worker.go`** — Async-Worker
```go
// Worker liest aus einem Channel und verarbeitet OCR-Jobs.
// Läuft als Goroutine im Hintergrund.
type Worker struct { ... }
func NewWorker(store *storage.Store, idxMgr index.TenantIndexer) *Worker
func (w *Worker) Submit(mailID string, tenantID *int64)
func (w *Worker) Start(ctx context.Context)
```

### DB-Schema

```sql
-- OCR-Status pro Mail
ALTER TABLE emails ADD COLUMN IF NOT EXISTS ocr_status TEXT DEFAULT 'pending';
-- Werte: pending | done | failed | skipped | disabled

-- OCR pro Tenant konfigurierbar
ALTER TABLE tenants ADD COLUMN IF NOT EXISTS ocr_enabled BOOLEAN DEFAULT TRUE;

-- Index für OCR-Queue
CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_emails_ocr_status ON emails (ocr_status) WHERE ocr_status = 'pending';
```

### Manticore-Schema-Erweiterung

```sql
-- Neues Feld im RT-Index
ALTER TABLE emails_tenant_1 ADD COLUMN attachment_text text;
```

In `internal/index/manticore.go`:
- `MailDocument.AttachmentText string` hinzufügen
- `ensureTable()` — neues Feld im CREATE TABLE
- `IndexSync()` — `attachment_text` befüllen

### Verarbeitungs-Ablauf

```
Mail eingehend (SMTP/IMAP/Import)
  → mailparser.Parse() → Anhänge erkannt
  → mailStore.Save() → Mail gespeichert, ocr_status = 'pending'
  → Manticore-Index ohne attachment_text
  → OCR-Worker.Submit(mailID)

OCR-Worker (async, Goroutine):
  → mailStore.Load(mailID) → Rohdaten
  → mailparser.Parse() → Anhänge
  → für jeden Anhang:
      → ocr.ExtractText(data, contentType, ["deu","eng"])
  → idxMgr.ForTenant(tenantID).UpdateAttachmentText(mailID, text)
  → mailStore.SetOCRStatus(mailID, "done")
```

### Neues CLI-Subkommando

```bash
archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml
archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml --tenant 1
archivmail ocr-reprocess --config /etc/archivmail/config.yml --status failed
```

### Installation auf Server

```bash
apt-get install -y tesseract-ocr tesseract-ocr-deu poppler-utils
# Prüfen
tesseract --version
pdftotext -v
```

`update.sh` — optionale Installation (kein Abbruch wenn nicht verfügbar):
```bash
apt-get install -y tesseract-ocr tesseract-ocr-deu poppler-utils 2>/dev/null || true
```

### Performance-Überlegungen

| Format | Tool | Dauer (A4-Seite) |
|--------|------|-----------------|
| PDF mit Text | pdftotext | < 100ms |
| PDF als Scan | Tesseract | 1–3s |
| JPG (300 DPI) | Tesseract | 0.5–2s |

OCR-Worker mit konfigurierbarer Worker-Anzahl (Standard: 2 Goroutinen).
Keine Blockierung des Mail-Eingangs — Submit() ist non-blocking.

## Nicht in Scope

- Microsoft Word / Excel / PowerPoint direkt (nur wenn als PDF geliefert)
- Layout-Analyse oder Tabellen-Extraktion
- Sprachen außer Deutsch und Englisch (erweiterbar via Config)
- Cloud-OCR-Services (bewusst: nur lokale Tools)

## Tech Design
_Vollständig oben beschrieben_

## QA Test Results
_To be added_

## Deployment
_To be added_