fix(PROJ-34): Mandanten-Retention ist Opt-in — kein globaler Lock für Mandanten

storage.Save(): retention_days eines Mandanten muss explizit > 0 sein.
Globale config greift nie automatisch auf Mandanten-Mails.
Mails ohne Mandant: globale config als Fallback (unveraendert).
Frontend: Hinweis und Labels klargestellt.

Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>

internal/storage/storage.go

@@ -324,16 +324,19 @@ func (s *Store) Save(ctx context.Context, raw []byte, _ time.Time, tenantID *int
 			} else {
 				s.insertMetaMinimal(ctx, id, len(raw), tenantID)
 			}
-			// PROJ-34: Set retention lock — prefer per-tenant retention, fall back to global.
+			// PROJ-34: Set retention lock.
-			effectiveRetention := s.retentionDays
+			// Mandanten-Mails: nur wenn der Mandant explizit retention_days > 0 gesetzt hat.
+			// Globale config greift NICHT automatisch — jeder Mandant muss selbst opt-in.
+			// Mails ohne Mandant (tenantID == nil): globale config als Fallback.
 			if tenantID != nil {
 				var tenantDays int
 				if err := s.db.QueryRow(ctx, `SELECT retention_days FROM tenants WHERE id=$1`, *tenantID).Scan(&tenantDays); err == nil && tenantDays > 0 {
-					effectiveRetention = tenantDays
+					until := time.Now().AddDate(0, 0, tenantDays)
+					_, _ = s.db.Exec(ctx, `UPDATE emails SET retain_until=$1 WHERE id=$2 AND retain_until IS NULL`, until, id)
 				}
-			}
+				// else: tenant hat retention_days=0 → kein Lock gesetzt → keine automatische Löschung
-			if effectiveRetention > 0 {
+			} else if s.retentionDays > 0 {
-				until := time.Now().AddDate(0, 0, effectiveRetention)
+				until := time.Now().AddDate(0, 0, s.retentionDays)
 				_, _ = s.db.Exec(ctx, `UPDATE emails SET retain_until=$1 WHERE id=$2 AND retain_until IS NULL`, until, id)
 			}
 		}

src/components/admin/tabs/RetentionTab.tsx

@@ -63,17 +63,11 @@ async function triggerPurge(): Promise<number> {
   return data.deleted ?? 0;
 }
 
-function retentionLabel(days: number, globalDays: number): React.ReactNode {
+function retentionLabel(days: number): React.ReactNode {
   if (days === 0) {
-    return globalDays > 0 ? (
+    return <Badge variant="secondary">Kein Lock (manuell setzen)</Badge>;
-      <span className="text-muted-foreground text-sm">
-        Global ({globalDays} Tage)
-      </span>
-    ) : (
-      <Badge variant="secondary">Kein Lock</Badge>
-    );
   }
-  return <Badge>{days} Tage</Badge>;
+  return <Badge>{days} Tage ({(days / 365).toFixed(1)} Jahre)</Badge>;
 }
 
 export function RetentionTab() {
@@ -137,8 +131,6 @@ export function RetentionTab() {
     }
   };
 
-  const globalDays = data?.global_retention_days ?? 0;
-
   return (
     <div className="mt-4 space-y-4">
       {/* Global Policy */}
@@ -149,15 +141,16 @@ export function RetentionTab() {
         <CardContent className="space-y-3">
           <div className="flex items-center gap-3">
             <span className="text-sm font-medium">Globale Aufbewahrungsfrist:</span>
-            {globalDays > 0 ? (
+            {(data?.global_retention_days ?? 0) > 0 ? (
-              <Badge>{globalDays} Tage ({Math.round(globalDays / 365)} Jahre)</Badge>
+              <Badge>{data!.global_retention_days} Tage ({Math.round(data!.global_retention_days / 365)} Jahre)</Badge>
             ) : (
               <Badge variant="secondary">Kein globaler Lock (config.yml)</Badge>
             )}
           </div>
           <p className="text-sm text-muted-foreground">
-            Die globale Frist wird in <code className="text-xs bg-muted px-1 rounded">config.yml → storage.retention_days</code> konfiguriert.
+            Die globale Frist gilt nur für Mails ohne Mandant-Zuordnung (Systemkonten).
-            Mandanten-spezifische Einstellungen überschreiben diese, wenn gesetzt.
+            <strong className="text-foreground"> Für Mandanten greift ausschließlich die individuelle Einstellung</strong> —
+            solange ein Mandant keine eigene Frist gesetzt hat (0 Tage), werden seine Mails nie automatisch gelöscht.
           </p>
           <Button
             variant="destructive"
@@ -191,7 +184,7 @@ export function RetentionTab() {
                 {(data?.tenants ?? []).map((t) => (
                   <TableRow key={t.id}>
                     <TableCell className="font-medium">{t.name}</TableCell>
-                    <TableCell>{retentionLabel(t.retention_days, globalDays)}</TableCell>
+                    <TableCell>{retentionLabel(t.retention_days)}</TableCell>
                     <TableCell>
                       <Button size="sm" variant="outline" onClick={() => handleEditOpen(t)}>
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