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Prompt 12 – Dashboard für Verantwortliche

Bezug: 03_fehlbestandsmanagement, 04_mindermengen, 05_rollen_rechte, Karte 05_benachrichtigungen, 12_eskalation.

1. Zielgruppe

Materialverantwortlicher, Leitungsverantwortlicher, Administration (Prompt 05). Sicht nach Zuständigkeitsbereich gefiltert (Karte 04), Administration sieht alles.

2. Kennzahlen (Übersicht oben)

• Anzahl offener Fehlbestände (gesamt, im Zuständigkeitsbereich) – zählt die Status offen, in_bearbeitung UND nachgefuellt_teilweise gemeinsam als „offen" (Prompt 03/20 – technischer Substatus ist keine Erledigung).
• davon genehmigte Mindermengen (separat gezählt, Prompt 04: gilt weiterhin als offen)
• Anzahl kürzlich erledigter Fehlbestände (z. B. letzte 7 Tage)
• Anzahl bevorstehender Ablaufdaten (Prompt 14, Vorschau)
• Anzahl fälliger Prüfungen (Roadmap-Feld, Prompt 24, falls Daten vorhanden)
• Anzahl problematischer Objekte (Objekte mit ≥1 offenem Fehlbestand, als Kennzahl „X von Y Objekten ohne Beanstandung")

3. Hauptlisten/Tabellen

Offene Fehlbestände

• Spalten: Material, Objekt, Standort, Fehlmenge, Status (offen/in Bearbeitung/Mindermenge genehmigt), Alter (Tage seit „entstanden am", Vorbereitung Eskalation Karte 12), Verantwortlicher.
• Filter: Standort, Objekt, Material, Alter (z. B. „älter als 7 Tage"), Status.
• Sortierung standardmäßig nach Alter absteigend (älteste zuerst) – unterstützt Eskalationsgedanken auch ohne automatisierten Job.
• Aktion direkt aus Liste: Mindermenge genehmigen, Nachfüllung erfassen, Detail öffnen.

Genehmigte Mindermengen

• Eigener Filter/Tab, getrennt von unbewerteten (Prompt 04, Punkt 5).
• Spalten wie oben plus Begründung, genehmigt von, gültig bis (nächste Kontrolle).

Kürzlich erledigte Fehlbestände

• Spalten: Material, Objekt, erledigt am, erledigt durch (Nachfüllung wer).
• Dient als „Erfolgs"-Sicht, keine Aktion nötig.

Bevorstehende Ablaufdaten (Verweis Prompt 14)

• Kompakte Vorschau, Link zu vollständiger Ablauf-Ansicht.

4. Detailansicht (Klick auf Fehlbestand)

• Vollständige Historie (Prompt 13): Kontrolle, die ihn ausgelöst hat, alle Nachfüllungen/Teilschritte, Genehmigungen, aktueller Status.
• Aktionsbuttons je nach Rolle/Status: genehmigen, Nachfüllung erfassen, Sollmenge anpassen (Karte 03).

5. Suchmöglichkeiten

• Globale Suche über Objekte/Material (Name, Artikelnummer, Code/QR-ID).
• Schnellzugriff auf ein bestimmtes Objekt unabhängig vom Fehlbestand-Kontext.

6. Vorbereitung Eskalation (Karte 12, Roadmap)

• Alter-Spalte und -Filter bereits jetzt vorhanden (siehe oben), liefert Datenbasis.
• Kein automatischer Eskalations-Trigger/Benachrichtigung an Leitung in V1 (Karte 05: kein Push, nur Dashboard+E-Mail bei Entstehung), aber visuelle Hervorhebung alter offener Fehlbestände (z. B. rote Markierung ab konfigurierbarer Schwelle) als einfache Vorstufe sinnvoll und ohne Zusatzaufwand umsetzbar.

7. Klarstellung: keine Kontrollintervall-Fälligkeit in V1

Nutzerentscheidung (Prompt 01, offene Frage geklärt): V1 berechnet KEINE eigene Kontrollfälligkeit/„überfällige Kontrolle"-Kennzahl. Die einzige system-getriebene Aufforderung zur (Wieder-)Kontrolle ist der bestehende Ablaufdaten-Mechanismus (Punkt 2/„bevorstehende Ablaufdaten", Prompt 14). Reguläre Kontrollrhythmen bleiben rein organisatorisch, vom System nur dokumentiert (letzter Kontrollzeitpunkt je Objekt sichtbar), nicht berechnet oder als Kennzahl geführt.

Referenzen

Bezug: 03_fehlbestandsmanagement, 04_mindermengen, 05_rollen_rechte Arbeitskarten: 04_organisationsstruktur, 05_benachrichtigungen, 12_eskalation