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Prompt 08 – Beladungsvorlagen entwickeln

Bezug: 06_datenmodell, 07_materialstamm.

1. Grundprinzip

Vorlage = Soll-Struktur für einen Objekttyp, unabhängig von konkretem Objekt. Beispiele: „Rucksack Handball Standard", „RTW Standard", „NEF Standard". Konkrete Objekte referenzieren eine Vorlage als Basis, dürfen individuell abweichen (Prompt 10).

2. Aufbau einer Vorlage

• Name, Objekttyp-Referenz, Version, gültig ab, Status (aktiv/veraltet).
• Enthält Kategorien/Fächer (z. B. „Fach 1", „Fach 2" – analog Struktur bestehender Excel-Listen).
• Je Kategorie/Fach: Liste von Vorlagenpositionen (Materialstamm-Referenz + Sollmenge).

3. Erstellung

• Nur Administration/Materialverantwortlicher (Prompt 05) darf Vorlagen erstellen.
• Neue Vorlage entweder leer oder durch Duplizieren einer bestehenden Vorlage/eines bestehenden Objekts als Startpunkt (Verknüpfung zu Prompt 09).

4. Änderung und Versionierung

• Vorlage wird nicht direkt überschrieben, sondern es entsteht bei inhaltlicher Änderung (Sollmengen, Positionen hinzu/entfernt) eine neue Version derselben Vorlage.
• Alte Version bleibt für bereits abgeschlossene Kontrollen/Historie unverändert nachvollziehbar (welche Soll-Werte galten zum Zeitpunkt X).
• Objekte referenzieren die Vorlage lose (Name/ID), lösen aber „aktuelle Version" auf, sofern keine individuelle Abweichung (Prompt 10) diese überschreibt.

5. Zuweisung zu Objekten

• Bei Anlage eines neuen Objekts: eine Vorlage als Basis wählen → Objektpositionen werden aus Vorlagenpositionen initial übernommen (Sollmengen kopiert als Startwert).
• Ein Objekt kann seine Vorlagen-Basis auch nachträglich wechseln (z. B. Fahrzeug wird umgerüstet) – Administration/Materialverantwortlicher-Aktion, mit Hinweis auf Auswirkung auf bestehende individuelle Abweichungen.

6. Vorlagenänderung auf bestehende Objekte anwenden

• Wenn Vorlage geändert wird (neue Version), betroffene Objekte NICHT automatisch überschrieben (Gefahr: individuelle Abweichungen gehen verloren).
• Stattdessen: System bietet Verantwortlichen an „Vorlagenänderung übernehmen?" pro betroffenem Objekt, mit Diff-Anzeige (was ändert sich), Entscheidung pro Position möglich (übernehmen/behalten), Details in Prompt 10.

7. Individuelle Abweichungen (Verweis)

Details in Prompt 10 – hier nur Schnittstelle: Objektposition kann Sollmengen-Override gegenüber Vorlage haben, Vorlage selbst bleibt unverändert.

8. Löschen/Deaktivieren einer Vorlage

• Vorlage wird nie hart gelöscht, wenn bereits Objekte oder Kontrollen darauf verweisen (Historie-Integrität) – nur Status „veraltet/inaktiv", nicht mehr für neue Objekte wählbar.

Referenzen

Bezug: 06_datenmodell, 07_materialstamm