# Prompt 01 – Anforderungsanalyse

Projekt: Ressourcen- und Materialmanagement, Bereich Rettungsdienst/KatS als erster Anwendungsfall ([[11_systemumfang_ressourcenmanagement]]). Noch keine technische Umsetzung — reine fachliche Zusammenfassung.

## 1. Ausgangslage
Heute: Papierlisten pro Rucksack/Fahrzeug (Beispiele: Handball Rucksack, Rettungsrucksack, Rucksack PAX SEG). Mitarbeiter kontrolliert, zählt, tauscht abgelaufenes Material, trägt Abweichung ein, unterschreibt, Papier wird abgeheftet. Ziel: dies weitgehend digital ersetzen, ohne dass Fehlbestände vergessen werden können.

## 2. Funktionale Anforderungen

### Muss
- Digitale Erfassung von Materialbeständen je Ressource (Rucksack, Fahrzeug, später weitere Objekttypen).
- Digitale Durchführung von Kontrollen: Ist-Menge je Position erfassen, Abweichungen sichtbar machen.
- Automatisches Anlegen eines Fehlbestand-Vorgangs bei jeder festgestellten Mindermenge — auch bei sofortiger Nachfüllung (Karte 07: entsteht + wird sofort erledigt, mit Historie).
- Fehlbestand bleibt als eigener, offener Vorgang bestehen, unabhängig vom Abschluss der Kontrolle.
- Besatzung kann fehlendes Material selbst aus dem Lager nachfüllen und dies dokumentieren.
- Fehlbestand gilt erst als erledigt, wenn tatsächlicher Bestand wieder vollständig ist (nicht durch bloße Genehmigung).
- Genehmigung von Mindermengen durch berechtigte Rollen (Materialverantwortlicher/Leitungsverantwortlicher), OHNE dass sich dadurch die tatsächliche Ist-Menge ändert (Karte 08: Genehmigung gilt automatisch bis zur nächsten Kontrolle).
- Materialverantwortlicher kann Sollmengen/Beladungsvorlagen ändern (Karte 03).
- Mitarbeiter meldet nur Ist-Menge, keine Stammdaten-Änderung (Karte 02).
- Administration verwaltet Ressourcen, Vorlagen, Materialstamm, Benutzer, Zuständigkeiten (Karte 04: Zuständigkeiten flexibel durch Admin einteilbar, n:m Verantwortlicher↔Standort/Objekt).
- Duplizieren von Ressourcen/Vorlagen als Grundlage für neue Objekte, mit anschließend voller Editierbarkeit; Zustandsdaten (Bestand, SN, Chargen, offene Fehlbestände, Historie) werden NICHT mitkopiert.
- Individuelle Abweichung eines konkreten Objekts von seiner Vorlage muss möglich und nachvollziehbar sein.
- Verantwortlichen-Dashboard mit offenen Fehlbeständen, genehmigten Mindermengen, Filtermöglichkeiten (Standort, Objekt, Material, Alter).
- Benachrichtigung bei neuem Fehlbestand: Dashboard + E-Mail (Karte 05).
- Vollständige Historie/Audit: wer, was, wann, alter/neuer Wert, Begründung.
- Echtes Benutzerkonto mit Login (Passwort/PIN) für alle Rollen (Karte 09).
- Bedienbarkeit sowohl auf PC als auch auf Smartphone/Tablet (Karte 06).
- Zuweisung von Kontrollverantwortung an Einzelperson oder Gruppe möglich, ohne dass dies andere Mitarbeiter von der Kontrolle ausschließt (Karte 01).

### Soll
- Ablaufdaten/Chargen-Unterstützung inkl. Warnzeiträume (Prompt 14, später vertieft).
- Erweiterbarkeit des Materialstamms um Medikamente, Geräte mit Seriennummer, Chargen.
- Objekt- und Geräte-Code-Feld (ID für spätere QR/Barcode-Nutzung) bereits im Datenmodell vorsehen (Karte 10).
- Zeitstempel "Fehlbestand entstanden am" für spätere Eskalationslogik vorsehen (Karte 12).

### Kann (spätere Ausbaustufen, nicht MVP)
- QR-/Barcode-Scan für Direktzugriff auf Objekt bzw. automatische SN-Erkennung (Roadmap, Karte 10).
- Automatische Eskalation offener Fehlbestände an Leitungsverantwortliche nach konfigurierbaren Fristen (Roadmap, Karte 12).
- Lagerverwaltung mit eigenen Lagerorten/Mindestbeständen, getrennt von Objektbestand (Prompt 15).
- Offline-fähige mobile Nutzung mit Synchronisierung (Prompt 17).
- Push-Benachrichtigungen (bewusst nicht in V1, Karte 05).
- Generische Ausweitung auf weitere Ressourcentypen (Zelte, Feldbetten, Stromerzeuger, Funkgeräte, Betreuungsmaterial) über bereits vorbereitete Bereichs-/Kategorie-Dimension (Karte 11).

## 3. Nichtfunktionale Anforderungen
- Nachvollziehbarkeit/Auditierbarkeit hat hohe Priorität (Rettungsdienst-/KatS-Kontext, Verantwortlichkeit im Einsatzfall).
- Bedienung muss im Einsatzumfeld schnell und mit wenig Tipparbeit möglich sein (Prompt 11).
- System muss für mehrere Standorte/Wachen gleichzeitig nutzbar sein, mit flexibler, nicht starrer Organisationsstruktur (Karte 04).
- Erweiterbarkeit ohne Grundmodell-Umbau ist ausdrückliches Designziel (Medikamente, Geräte, Prüfungen, Lagerbestände, weitere Ressourcentypen).
- Datensicherheit: echte Authentifizierung, Rollen-/Rechtetrennung.
- Verfügbarkeit auf gängigen Endgeräten (PC, Smartphone, Tablet) ohne getrennte Codebasis-Pflicht.

## 4. Angenommene Rahmenbedingungen (Annahmen)
- Rettungsdienst/KatS ist der erste produktive Bereich, System aber von Anfang an bereichsoffen modelliert (Karte 11).
- Es gibt mehrere Standorte/Wachen mit potenziell unterschiedlichen Verantwortlichkeiten (Karte 04).
- Mengenangaben aus bestehenden Excel-Listen (Artikel, Menge, Artikelnummer, teils Seriennummer) bilden den fachlichen Ausgangsdatensatz für Materialstamm und Vorlagen.
- Netzabdeckung im Einsatzumfeld ist nicht durchgängig gesichert (Offline-Frage bleibt in Prompt 17 vertiefend zu klären).

## 5. Risiken
- Vermischung von "genehmigter Mindermenge" und "tatsächlichem Bestand" wäre fachlich falsch und sicherheitskritisch (ausdrücklich zu verhindern, siehe `reihenfolge.md`) — hohe Sorgfalt bei Statusmodell in Prompt 03/04 nötig.
- Zu frühes technisches Design (Datenbank/UI) vor Abschluss 01–05 kann zu Fehlannahmen führen, die teuren Umbau erfordern (deswegen strikte Reihenfolge).
- Generischer Ressourcenansatz (Karte 11) kann Komplexität erhöhen, wenn nicht sauber von MVP-Umfang (Prompt 18) getrennt.
- Fehlende/inkonsistente Netzabdeckung im Einsatz kann Datenverlust oder Doppelerfassung verursachen, falls Offline-Konzept (Prompt 17) nicht sauber gelöst wird.
- Kein Push in V1 (Karte 05) kann bei zeitkritischen Fehlbeständen zu Verzögerung führen, falls Verantwortlicher E-Mail/Dashboard nicht zeitnah prüft — als bekanntes Risiko für Roadmap (Eskalation, Karte 12) vermerkt.

## 6. Offene Fragen (vor Prompt 02–05 weiter zu klären)
- Muss zugewiesene Kontrollverantwortung (Karte 01) eine Pflichtkontrolle erzwingen, oder bleibt sie reine Sichtbarkeits-/Priorisierungshilfe?
- Kann ein Objekt mehrere gleichzeitig zuständige Verantwortliche haben, und vererbt sich Zuständigkeit vom Standort automatisch auf alle dortigen Objekte (Karte 04)?
- Wie granular soll der Objekttyp/Kategorie-Baum sein (Karte 11) — flache Liste (Rettungsdienst, Betreuung, Technik, ...) oder hierarchisch mit Unterkategorien?
- Welche Kontrollintervalle/Fristen sind organisatorisch vorgesehen (täglich, wöchentlich, nach Einsatz)? — relevant für Prompt 02 und spätere Eskalation.

## Referenzen
Arbeitskarten: [[01_rollen_zuordnung]], [[02_rechte_stammdaten]], [[03_sollmengen_recht]], [[04_organisationsstruktur]], [[05_benachrichtigungen]], [[06_geraet_pc_mobil]], [[07_sofort_nachfuellung]], [[08_mindermenge_gueltigkeit]], [[09_authentifizierung]], [[10_qr_barcode]], [[11_systemumfang_ressourcenmanagement]], [[12_eskalation]]