# Prompt 13 – Historie und Nachvollziehbarkeit Bezug: [[06_datenmodell]] (Historieneintrag), [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[10_individuelle_beladung]]. ## 1. Grundprinzip Jede fachlich relevante Aktion erzeugt einen unveränderlichen Historieneintrag: wer, was, wann, vorheriger Wert, neuer Wert, Begründung (falls vorhanden). Kein Löschen/Überschreiben von Historie, nur Anhängen. ## 2. Protokollierte Ereignistypen | Ereignis | Ausgelöst durch | Gespeicherte Werte | |---|---|---| | Kontrolle gestartet/abgeschlossen/abgebrochen | Mitarbeiter | Objekt, Zeitpunkt, Status-Wechsel | | Ist-Menge erfasst (je Position) | Mitarbeiter | Material, Soll, alter Ist, neuer Ist | | Fehlbestand entstanden | System (automatisch) | Material, Objekt, Soll, Ist, Fehlmenge, entstanden am | | Nachfüllung | Mitarbeiter/Verantwortlicher | Material, Objekt, Menge, wer, wann, verknüpfter Fehlbestand | | Fehlbestand erledigt | System (automatisch bei Ist=Soll) | Zeitpunkt, auslösende Nachfüllung | | Mindermenge genehmigt | Materialverantwortlicher/Leitung | Fehlbestand, Begründung, wer, wann, gültig bis | | Mindermenge abgelaufen/beendet | System (automatisch) | Fehlbestand, Zeitpunkt/Kontrolle, die sie beendet hat | | Sollmenge geändert (Vorlage oder Override) | Materialverantwortlicher/Administration | Material, Objekt/Vorlage, alter Wert, neuer Wert | | Vorlage geändert (neue Version) | Administration/Materialverantwortlicher | Vorlage, Version alt/neu, geänderte Positionen | | Individuelle Abweichung gesetzt/aufgehoben | Materialverantwortlicher | Objekt, Material, Override ja/nein, Begründung | | Objekt dupliziert/angelegt | Administration | Quelle, neues Objekt, Zeitpunkt | | Benutzer-/Rollenänderung | Administration | Benutzer, alte/neue Rolle(n) | | Zuständigkeits-Zuordnung geändert | Administration | Benutzer, Standort/Objekt, alt/neu | ## 3. Beispiel-Kette (aus Prompt-Vorgabe) Soll 10, Ist 8 → Fehlbestand entstanden (Fehlmenge 2) → keine Nachfüllung möglich (Status offen) → Mindermenge genehmigt (Begründung, gültig bis nächste Kontrolle) → später 2 Stück nachgefüllt → Ist wieder 10 → Fehlbestand automatisch erledigt, Mindermengen-Genehmigung automatisch beendet (verknüpft mit derselben Erledigung). Jeder dieser Schritte ist ein eigener, zeitlich geordneter Historieneintrag, alle auf denselben Fehlbestand referenziert. ## 4. Darstellung ### Für Mitarbeiter - Eigene Aktionen einsehbar (was habe ich wann bei welchem Objekt erfasst) – Prompt 05: keine fremde Historie sichtbar. - Objektbezogene Detailansicht (Prompt 11 Screen 4/6): Verlauf der letzten Kontrollen dieses Objekts. ### Für Verantwortliche/Administration - Vollständige Timeline je Fehlbestand (Dashboard-Detail, Prompt 12): chronologische Liste aller Ereignisse mit Icon je Typ. - Filterbare globale Historie (z. B. „alle Änderungen an Vorlage X", „alle Genehmigungen von Benutzer Y") – v. a. für Administration/Audit-Zwecke. ## 5. Technische/fachliche Anforderungen an Historie - Unveränderlich (Append-only), kein Update/Delete bestehender Einträge. - Referenzintegrität auch bei gelöschten/inaktiven Stammdaten erhalten (z. B. Material wird deaktiviert, Historie zeigt trotzdem den Namen von damals – Snapshot-Prinzip wie bei Kontrollpositionen, Prompt 06). - Zeitstempel immer serverseitig, nicht durch Client vorgebbar (Manipulationsschutz, Nachvollziehbarkeit im Rettungsdienst-/KatS-Kontext). ## Referenzen Bezug: [[06_datenmodell]], [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[10_individuelle_beladung]], [[05_rollen_rechte]]