Initiale fachliche Konzeption MABEA (Prompts 01-23, Arbeitskarten 01-13)

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2026-09-03 21:35:13 +02:00
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+# Prompt 14 – Ablaufdaten und Warnungen
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+Bezug: [[07_materialstamm]], [[11_kontroll_ui]], [[12_verantwortlichen_dashboard]].
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+## 1. Grundprinzip
+Ablaufdatum lebt auf Ebene der konkreten Bestandseinheit (Objektposition/Charge), nicht im Materialstamm (Prompt 07, Punkt 6). Materialstamm definiert nur „hat Ablauf: ja" + Standard-Warnzeitraum.
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+## 2. Zustände
+- **gültig** – Ablaufdatum liegt außerhalb Warnzeitraum.
+- **bald ablaufend** – innerhalb konfigurierbarem Warnzeitraum (z. B. 30 Tage vor Ablauf).
+- **abgelaufen** – Ablaufdatum überschritten.
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+Berechnung rein serverseitig anhand aktuellem Datum, kein manueller Status.
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+## 3. Warnzeiträume
+- Standardwert je Materialstamm-Position hinterlegbar (z. B. 30 Tage), überschreibbar je Objektposition/Charge falls nötig (z. B. kritisches Material braucht längeren Vorlauf).
+- Administration/Materialverantwortlicher pflegt Standardwerte.
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+## 4. Anzeige im Kontrollprozess (Prompt 11)
+- Screen 4 (Materialpositionen): Position mit Ablaufdatum zeigt Status-Farbe zusätzlich zur Mengen-Bestätigung (gelb=bald ablaufend, rot=abgelaufen), auch wenn Menge korrekt ist – Mitarbeiter darf „passt" trotzdem nicht bestätigen, ohne den Ablauf-Hinweis gesehen zu haben.
+- Austauschprozess: Mitarbeiter tauscht abgelaufenes Material aus wie in Alltagspraxis (Prompt 23 Papierablösung) → neues Exemplar mit neuem Ablaufdatum erfasst, altes wird wie Verbrauch behandelt (Ist-Menge bleibt gleich, nur Charge/Datum aktualisiert, kein Fehlbestand nötig sofern Menge stimmt).
+- Ist bei Austausch kein Ersatz verfügbar (Lager leer) → behandelt wie normale Abweichung, Fehlbestand-Vorgang (Prompt 03).
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+## 5. Dashboard-Warnungen (Prompt 12)
+- Kennzahl „bevorstehende Ablaufdaten" bereits vorgesehen.
+- Eigene filterbare Liste: Material, Objekt, Ablaufdatum, verbleibende Tage, Status.
+- Sortierung nach verbleibenden Tagen aufsteigend (dringendste zuerst).
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+## 6. Spätere Erweiterung: Chargen und Medikamente (Roadmap, Prompt 24)
+- Chargenverwaltung mit mehreren Ablaufdaten pro Material innerhalb eines Objekts (z. B. zwei Packungen unterschiedlicher Charge gleichzeitig im Bestand) – V1 vereinfacht auf ein Ablaufdatum je Objektposition, Mehrfach-Chargen als Ausbaustufe.
+- Medikamente mit Betäubungsmittel-Sonderregeln (Dokumentationspflichten) – eigener Materialtyp später, nutzt dieselbe Ablauf-Logik als Basis.
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+## Referenzen
+Bezug: [[07_materialstamm]], [[11_kontroll_ui]], [[12_verantwortlichen_dashboard]]