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22_testkonzept.md

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+# Prompt 22 – Testfälle
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+Bezug: alle Ergebnisse 01-21. Letzter Prompt der Technikphase (19-22).
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+Format je Testfall: Ausgangssituation → Aktion → erwartetes Ergebnis → Fehlerfall (falls zutreffend).
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+## 1. Vollständige Kontrolle (Normalfall)
+- **Ausgang:** Objekt „Rucksack Handball 17", alle Positionen Soll=Ist im Bestand.
+- **Aktion:** Mitarbeiter startet Kontrolle, bestätigt jede Position „passt", schließt ab.
+- **Erwartet:** Kontrolle Status „abgeschlossen", keine Fehlbestände erzeugt, Kontrollnachweis mit allen Positionen gespeichert (Prompt 16).
+- **Fehlerfall:** Abschluss-Versuch mit unbestätigten Positionen → 409, Liste fehlender Positionen (Prompt 21).
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+## 2. Fehlbestand entsteht (keine Nachfüllung möglich)
+- **Ausgang:** Soll 10, Ist im Lager tatsächlich 8.
+- **Aktion:** Mitarbeiter trägt Ist=8 ein, wählt „nicht verfügbar".
+- **Erwartet:** Fehlbestand-Vorgang Status „offen", Fehlmenge=2, `entstanden_am` gesetzt, Kontrolle kann trotzdem abgeschlossen werden (Prompt 03/16).
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+## 3. Nachfüllung während der Kontrolle (Sofort-Nachfüllung)
+- **Ausgang:** Wie Test 2, aber Ersatz im Lager vorhanden.
+- **Aktion:** Mitarbeiter wählt „ja, sofort nachgefüllt".
+- **Erwartet:** Fehlbestand entsteht UND wird im selben Moment auf „erledigt" gesetzt, zwei Historieneinträge mit Zeitstempel (Karte 07, Prompt 02).
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+## 4. Nachfüllung nach der Kontrolle
+- **Ausgang:** Offener Fehlbestand aus vorheriger, bereits abgeschlossener Kontrolle.
+- **Aktion:** Verantwortlicher/Mitarbeiter erfasst Nachfüllung außerhalb einer laufenden Kontrolle, Menge = volle Fehlmenge.
+- **Erwartet:** Fehlbestand Status „erledigt", `erledigt_am` gesetzt, Ist-Menge im Objekt aktualisiert (Prompt 02/03).
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+## 5. Teilnachfüllung
+- **Ausgang:** Fehlmenge 5.
+- **Aktion:** Nachfüllung von 2 erfasst.
+- **Erwartet:** Fehlbestand bleibt „offen" (bzw. „nachgefuellt_teilweise"), Fehlmenge neu 3, Historieneintrag zeigt Teilschritt (Prompt 03).
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+## 6. Nicht vorhandenes Lagergut (Sonderfall)
+- **Ausgang:** Fehlbestand offen, keine Verfügbarkeit im Lager absehbar.
+- **Aktion:** Kein Eingriff über längeren Zeitraum.
+- **Erwartet:** Fehlbestand bleibt „offen", zählt in Dashboard-Alter-Filter, kein automatischer Statuswechsel ohne echte Nachfüllung/Genehmigung (Prompt 03/12).
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+## 7. Genehmigte Mindermenge
+- **Ausgang:** Offener Fehlbestand, Soll 10, Ist 8.
+- **Aktion:** Materialverantwortlicher genehmigt mit Begründung.
+- **Erwartet:** Status-Vermerk „Mindermenge genehmigt", Ist-Menge bleibt 8, Fehlbestand bleibt fachlich offen, zählt weiterhin als offen in Kennzahlen (Prompt 04/12).
+- **Fehlerfall:** Mitarbeiter versucht Genehmigung → 403 (Prompt 05/21). Genehmigung ohne Begründung → 422.
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+## 8. Ablauf einer Ausnahme
+- **Ausgang:** Aktive Mindermengen-Genehmigung aus Test 7.
+- **Aktion:** Nächste Kontrolle desselben Objekts wird gestartet, Abweichung besteht weiterhin.
+- **Erwartet:** Genehmigung automatisch Status „abgelaufen", Position erneut regulär als offene Abweichung bewertet, neue Genehmigung nötig falls gewünscht (Prompt 04, Karte 08).
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+## 9. Ablauf einer Ausnahme, Abweichung ist bei nächster Kontrolle behoben
+- **Ausgang:** Wie Test 8, aber zwischenzeitlich vollständig nachgefüllt.
+- **Aktion:** Nächste Kontrolle bestätigt Ist=Soll.
+- **Erwartet:** Fehlbestand UND Genehmigung gemeinsam auf „erledigt"/„beendet_durch_erledigung" (Prompt 04, Punkt 4).
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+## 10. Ablaufdatum
+- **Ausgang:** Material mit Ablaufdatum in 5 Tagen, Warnzeitraum 30 Tage.
+- **Aktion:** Kontrolle öffnet Position.
+- **Erwartet:** Status „bald ablaufend" angezeigt, auch wenn Menge korrekt (Prompt 14). Nach Austausch: neues Ablaufdatum erfasst, keine Fehlbestand-Erzeugung, sofern Ersatz vorhanden.
+- **Fehlerfall:** kein Ersatz vorhanden → normale Abweichung/Fehlbestand (Prompt 14, Punkt 4).
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+## 11. Duplizieren eines Rucksacks
+- **Ausgang:** Bestehendes Objekt mit Ist-Bestand, offenen Fehlbeständen, Historie.
+- **Aktion:** Administration dupliziert mit neuem Namen/Code/Standort.
+- **Erwartet:** Neues Objekt mit identischer Struktur/Sollmengen, Ist-Menge=0/„nicht kontrolliert", keine offenen Fehlbestände, keine Historie übernommen, neuer eindeutiger Code (Prompt 09).
+- **Fehlerfall:** Code-Kollision → 409 (Prompt 21).
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+## 12. Individuelle Abweichung von Vorlage
+- **Ausgang:** Vorlage definiert 10 BZ-Messtreifen.
+- **Aktion:** Materialverantwortlicher setzt Override auf 15 für ein Objekt.
+- **Erwartet:** Objektposition zeigt Sollmenge effektiv=15, Vorlage selbst unverändert, andere Objekte auf derselben Vorlage bleiben bei 10 (Prompt 10).
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+## 13. Änderung einer Vorlage (mit individuell abweichenden Objekten)
+- **Ausgang:** Vorlage wird geändert (neue Version, Sollmenge einer Position erhöht), ein Objekt hat für diese Position bereits einen Override.
+- **Aktion:** Vorlagenänderung gespeichert.
+- **Erwartet:** Objekte OHNE Override übernehmen neuen Wert automatisch (dynamische Referenz), Objekt MIT Override bleibt unverändert, bis Override manuell aufgehoben wird (Prompt 08/10).
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+## 14. Rollenrechte (Berechtigungsmatrix)
+- **Ausgang:** Vier Rollen aus Prompt 05.
+- **Aktion:** Jede Rolle versucht jede kritische Aktion (Genehmigen, Sollmenge ändern, Zuständigkeit zuordnen, Benutzer verwalten).
+- **Erwartet:** Nur laut Matrix erlaubte Aktionen gelingen (200er), alle anderen 403 (Prompt 05/21).
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+## 15. Historie/Nachvollziehbarkeit (Beispiel-Kette)
+- **Ausgang:** Wie Prompt 13, Beispiel-Kette (Soll 10, Ist 8 → Fehlbestand → Genehmigung → Nachfüllung → erledigt).
+- **Aktion:** Vollständige Kette durchlaufen.
+- **Erwartet:** Jeder Schritt als eigener, chronologisch korrekter Historieneintrag mit korrektem wer/wann/alt/neu, alle auf denselben Fehlbestand referenziert (Prompt 13).
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+## 16. Kurzzeit-Netzausfall während Kontrolle
+- **Ausgang:** Kontrolle „in Bearbeitung", Verbindung bricht nach Eingabe einer Position ab.
+- **Aktion:** Eingabe wird clientseitig gepuffert, Verbindung kommt zurück.
+- **Erwartet:** Position wird automatisch nachträglich übertragen (idempotenter PUT, Prompt 21), keine doppelte Erfassung, keine Datenverlust-Anzeige mehr nach erfolgreicher Übertragung (Prompt 17).
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+## 17. Abgebrochene Kontrolle
+- **Ausgang:** Kontrolle „in Bearbeitung", einige Positionen erfasst.
+- **Aktion:** Mitarbeiter bricht ab (z. B. Einsatzalarmierung).
+- **Erwartet:** Kontrolle Status „abgebrochen", KEINE Ist-Werte auf Objekt übernommen, kein Fehlbestand ausgelöst, Objekt bleibt „nicht kontrolliert seit vorherigem Datum" (Prompt 16).
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+## Referenzen
+Bezug: Ergebnisse 01-21

23_papieraloesung.md

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+# Prompt 23 – Papierlisten ablösen
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+Bezug: [[01_anforderungsanalyse]], [[02_prozess_kontrolle]], [[11_kontroll_ui]], [[16_kontrollabschluss]], [[14_ablaufdaten]].
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+## 1. Ausgangssituation (heutiger Papierprozess)
+Mitarbeiter nimmt Rucksack, kontrolliert Papierliste, zählt Material, tauscht abgelaufenes Material aus, trägt Abweichungen ein, unterschreibt, Papier wird abgeheftet.
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+## 2. Digitale Entsprechung je Papierschritt
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+| Papierprozess | Digitale Entsprechung | Prompt |
+|---|---|---|
+| Papierliste je Rucksack (Fach → Artikel → Sollmenge) | Beladungsvorlage + Objektpositionen, angezeigt in Kontroll-UI | 08, 11 |
+| Material zählen, Häkchen setzen | Ein-Tap-Bestätigung „passt" je Position | 11 |
+| Abgelaufenes Material austauschen, handschriftlich vermerken | Digitale Ablauf-Warnung + Austauscherfassung (neues Ablaufdatum) | 14 |
+| Abweichung handschriftlich eintragen | Ist-Menge-Eingabe, automatische Fehlmengenberechnung, automatischer Fehlbestand-Vorgang | 02, 03 |
+| Unterschrift als Nachweis „ich habe kontrolliert" | Digitaler Kontrollnachweis: Benutzer (Login-gebunden), Zeitstempel, vollständiges Ergebnis je Position, unveränderlich gespeichert | 16, 13 |
+| Papier abheften/archivieren | Historie/Audit-Datenbank, dauerhaft und durchsuchbar, kein Papierarchiv nötig | 13, 20 |
+| Verantwortlicher blättert Papierlisten durch, um Mängel zu finden | Verantwortlichen-Dashboard mit automatischer Fehlbestand-Übersicht | 12 |
+| Mündliche/telefonische Meldung an Verantwortlichen bei Fehlbestand | Automatische E-Mail-Benachrichtigung + Dashboard-Eintrag | Karte 05 |
+
+## 3. Prozesse mit weiterhin denkbarem Papier-/Druck-Fallback
+- **Totalausfall IT/Netz am Standort:** Kein digitaler Zugriff möglich → Papier-Notfallliste als Rückfallebene sinnvoll (gedruckte Kopie der aktuellen Vorlage, ohne Live-Ist-Werte), bewusst nicht Teil des Systems selbst, sondern organisatorische Fallback-Maßnahme außerhalb der Software.
+- **Label/QR-Code-Druck:** physisches Label am Objekt (Karte 10) ist selbst „Papier"/Aufkleber – bleibt bestehen, ist aber Träger des digitalen Codes, kein Rückschritt.
+- **Rechtliche/organisatorische Nachweispflicht mit Unterschrift auf Papier**, falls von übergeordneter Stelle (z. B. Kreisverband, Behörde) zwingend gefordert – zu klären außerhalb dieses Systems, ggf. digitaler Kontrollnachweis als PDF exportierbar/ausdruckbar als Ergänzung (Roadmap, Prompt 24).
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+## 4. Nachvollziehbarkeit im Vergleich zu Papier
+- Digital deutlich besser: durchsuchbar, keine Verlustgefahr, automatische Fehlbestandsverfolgung (auf Papier oft „vergessen", expliziter Grundsatz aus `prompts.md`: „Fehlbestände dürfen nicht vergessen werden").
+- Risiko: Akzeptanz/Schulung der Mitarbeiter beim Umstieg – organisatorische Begleitung nötig, kein technisches Thema dieses Konzepts.
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+## 5. Organisatorische Anforderungen beim Umstieg
+- Übergangsphase denkbar: digitale Erfassung parallel zu Papier, bis Vertrauen in System besteht (organisatorische Entscheidung, kein Systemzwang).
+- Alle bestehenden Excel-Listen (Handball Rucksack, Rettungsrucksack, Rucksack PAX SEG) dienen als Datenbasis für initiale Beladungsvorlagen (Prompt 08) und Materialstamm (Prompt 07) bei Einführung.
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+## Referenzen
+Bezug: [[01_anforderungsanalyse]], [[02_prozess_kontrolle]], [[11_kontroll_ui]], [[16_kontrollabschluss]], [[14_ablaufdaten]]