Initiale fachliche Konzeption MABEA (Prompts 01-23, Arbeitskarten 01-13)

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2026-09-03 21:35:13 +02:00
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+# Prompt 12 – Dashboard für Verantwortliche
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+Bezug: [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[05_rollen_rechte]], Karte [[05_benachrichtigungen]], [[12_eskalation]].
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+## 1. Zielgruppe
+Materialverantwortlicher, Leitungsverantwortlicher, Administration (Prompt 05). Sicht nach Zuständigkeitsbereich gefiltert (Karte 04), Administration sieht alles.
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+## 2. Kennzahlen (Übersicht oben)
+- Anzahl offener Fehlbestände (gesamt, im Zuständigkeitsbereich) – **zählt die Status `offen`, `in_bearbeitung` UND `nachgefuellt_teilweise` gemeinsam als „offen"** (Prompt 03/20 – technischer Substatus ist keine Erledigung).
+- davon genehmigte Mindermengen (separat gezählt, Prompt 04: gilt weiterhin als offen)
+- Anzahl kürzlich erledigter Fehlbestände (z. B. letzte 7 Tage)
+- Anzahl bevorstehender Ablaufdaten (Prompt 14, Vorschau)
+- Anzahl fälliger Prüfungen (Roadmap-Feld, Prompt 24, falls Daten vorhanden)
+- Anzahl problematischer Objekte (Objekte mit ≥1 offenem Fehlbestand, als Kennzahl „X von Y Objekten ohne Beanstandung")
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+## 3. Hauptlisten/Tabellen
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+### Offene Fehlbestände
+- Spalten: Material, Objekt, Standort, Fehlmenge, Status (offen/in Bearbeitung/Mindermenge genehmigt), Alter (Tage seit „entstanden am", Vorbereitung Eskalation Karte 12), Verantwortlicher.
+- Filter: Standort, Objekt, Material, Alter (z. B. „älter als 7 Tage"), Status.
+- Sortierung standardmäßig nach Alter absteigend (älteste zuerst) – unterstützt Eskalationsgedanken auch ohne automatisierten Job.
+- Aktion direkt aus Liste: Mindermenge genehmigen, Nachfüllung erfassen, Detail öffnen.
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+### Genehmigte Mindermengen
+- Eigener Filter/Tab, getrennt von unbewerteten (Prompt 04, Punkt 5).
+- Spalten wie oben plus Begründung, genehmigt von, gültig bis (nächste Kontrolle).
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+### Kürzlich erledigte Fehlbestände
+- Spalten: Material, Objekt, erledigt am, erledigt durch (Nachfüllung wer).
+- Dient als „Erfolgs"-Sicht, keine Aktion nötig.
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+### Bevorstehende Ablaufdaten (Verweis Prompt 14)
+- Kompakte Vorschau, Link zu vollständiger Ablauf-Ansicht.
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+## 4. Detailansicht (Klick auf Fehlbestand)
+- Vollständige Historie (Prompt 13): Kontrolle, die ihn ausgelöst hat, alle Nachfüllungen/Teilschritte, Genehmigungen, aktueller Status.
+- Aktionsbuttons je nach Rolle/Status: genehmigen, Nachfüllung erfassen, Sollmenge anpassen (Karte 03).
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+## 5. Suchmöglichkeiten
+- Globale Suche über Objekte/Material (Name, Artikelnummer, Code/QR-ID).
+- Schnellzugriff auf ein bestimmtes Objekt unabhängig vom Fehlbestand-Kontext.
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+## 6. Vorbereitung Eskalation (Karte 12, Roadmap)
+- Alter-Spalte und -Filter bereits jetzt vorhanden (siehe oben), liefert Datenbasis.
+- Kein automatischer Eskalations-Trigger/Benachrichtigung an Leitung in V1 (Karte 05: kein Push, nur Dashboard+E-Mail bei Entstehung), aber visuelle Hervorhebung alter offener Fehlbestände (z. B. rote Markierung ab konfigurierbarer Schwelle) als einfache Vorstufe sinnvoll und ohne Zusatzaufwand umsetzbar.
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+## Referenzen
+Bezug: [[03_fehlbestandsmanagement]], [[04_mindermengen]], [[05_rollen_rechte]]
+Arbeitskarten: [[04_organisationsstruktur]], [[05_benachrichtigungen]], [[12_eskalation]]