diff --git a/docs/BENUTZERHANDBUCH.md b/docs/BENUTZERHANDBUCH.md
new file mode 100644
index 0000000..b63d6e9
--- /dev/null
+++ b/docs/BENUTZERHANDBUCH.md
@@ -0,0 +1,103 @@
+# MABEA – Benutzerhandbuch
+
+Kurzübersicht über Funktionen, Rollen und Tastenkombinationen. Ergänzt die
+technische Doku in `arbeitskacheln/` (Backlog/Epics) und `GESAMTDOKUMENT.md`
+(Projekthistorie) um eine reine Nutzer-Perspektive.
+
+## Rollen
+
+| Rolle | Kernaufgabe |
+|---|---|
+| Mitarbeiter | Kontrolliert Objekte, füllt nach, meldet Mängel |
+| Materialverantwortlicher | sieht Fehlbestände, genehmigt Mindermengen, pflegt Material/Lager |
+| Leitungsverantwortlicher | erweiterte Sicht (Dashboard, Kontrollverantwortung, Eskalation) |
+| Administration | Stammdaten, Benutzer, Rollen, volle Verwaltung |
+
+"Verantwortliche" (Materialverantwortlicher/Leitungsverantwortlicher/
+Administration) sehen zusätzlich Dashboard, Fehlbestände und
+Verwaltung/Administration in der Seitenleiste.
+
+## Tastenkombinationen
+
+| Kombination | Aktion |
+|---|---|
+| `Strg`/`⌘` + `K` | Globale Suche & Quick Actions öffnen (Command Palette) |
+| `Esc` | Command Palette schließen |
+
+In der Command Palette: Objekt-Name oder Code eintippen (springt direkt zur
+Akte), oder eine der Quick Actions wählen (QR scannen, Material/Lager/
+Personal/Ausgabe/Verwaltung, je nach Rolle).
+
+## Grundfunktionen
+
+### Objekte
+
+- **Objekte** (Seitenleiste): Liste aller Fahrzeuge/Rucksäcke/Ausstattung.
+  Suche nach Name oder Code, Button "Scannen" öffnet die Kamera für QR-Codes.
+- Klick auf ein Objekt startet die **Kontrolle** (Soll-/Ist-Abgleich je
+  Position, Fortschritt sichtbar, Abweichungen führen automatisch zu einem
+  **Fehlbestand**).
+- Link "Akte ansehen" öffnet die **Objektakte**: Stammdaten, Verantwortlichkeit,
+  Geräte-Prüfungen, Mängel, Dokumente, Historie an einer Stelle. Ein
+  QR-Scan führt direkt hierher (nicht mehr in die Kontrolle).
+
+### Mängel
+
+- **Mängel** (Seitenleiste): alle gemeldeten Mängel, Priorität
+  niedrig/normal/hoch. Kritische (hoch, offen) Mängel blockieren die
+  Einsatzbereitschaft eines Objekts.
+
+### Fehlbestände (Verantwortliche)
+
+- Liste aller offenen/erledigten Fehlbestände. Nachfüllung reduziert die
+  Fehlmenge, bei 0 automatisch erledigt. Mindermengen können mit Begründung
+  genehmigt werden (Objekt bleibt dann "eingeschränkt einsatzbereit").
+
+### Dashboard (Verantwortliche)
+
+- Karte **"Was ist jetzt zu tun?"** ganz oben: offene Fehlbestände, kritische
+  Mängel, überfällige Prüfungen, abgelaufene Chargen, nie kontrollierte
+  Objekte – mit Direktlinks.
+- Karte **Einsatzbereitschaft**: einsatzbereit/eingeschränkt/unbekannt/nicht
+  einsatzbereit als Zahl und Badge, "Details anzeigen" listet die
+  betroffenen Objekte mit Begründung.
+- Weitere Karten: nächste Prüftermine, bevorstehende Ablaufdaten,
+  Kennzahlen, Mängel, Qualifikationsablauf.
+- Ist standardmäßig die Startseite für Verantwortliche nach dem Login (in
+  der Seitenleiste per Dropdown "Startseite: automatisch/Dashboard/Objekte"
+  umstellbar).
+
+### Verwaltung / Administration
+
+Tabs je nach Rolle sichtbar (in der URL als `/admin?tab=...` verlinkbar,
+z. B. aus der Command Palette):
+
+- **Objekte, Vorlagen, Material, Struktur, Standorte** – Stammdaten.
+- **Lager** – Lagerort-Hierarchie, Lagerplätze, Bestand, Ein-/Auslagern,
+  Umlagern zwischen Lagerplätzen.
+- **Ausgabe/Rückgabe** – wer hat gerade welches Material/Leihgerät (z. B.
+  Funkgerät), Rückgabe schließt den Vorgang.
+- **Benutzer, Rollen & Rechte** – Zugänge und Berechtigungen.
+- **Zuständigkeit, Kontrollverantwortung** – wer ist wofür zuständig.
+- **Personal** – Qualifikationen, Einheiten.
+- **Eskalation** – Zeitschwellen für automatische Erinnerungs-/Eskalations-
+  E-Mails bei lange offenen Fehlbeständen.
+- **Änderungslog, Lagerbewegungen** – Nachvollziehbarkeit.
+
+## Darstellung
+
+- **Dark Mode**: Schalter oben in der Seitenleiste (System/Hell/Dunkel),
+  Einstellung bleibt über Neuladen hinweg erhalten.
+- **Online-/Sync-Status**: Badge oben rechts (🟢 Online, 🟡 Synchronisiert
+  gerade, 🔴 Offline) – bei fehlender Verbindung werden Kontroll-Eingaben
+  lokal zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder online.
+- **Status-Farben**: 🟢 einsatzbereit, 🟡 eingeschränkt, 🔴 nicht
+  einsatzbereit, ⚪ unbekannt/nie kontrolliert – "unbekannt" wird nie wie
+  "einsatzbereit" dargestellt.
+
+## Benachrichtigungen
+
+- Neuer Fehlbestand löst sofort eine E-Mail an zuständige
+  Verantwortliche aus (falls E-Mail hinterlegt und SMTP konfiguriert).
+- Bleibt ein Fehlbestand lange offen, folgen automatische Erinnerungs- und
+  Eskalations-E-Mails (Zeitschwellen unter Verwaltung → Eskalation).